يسجل نظام القيد المفرد كل معاملة محاسبية في قيد واحد في السجلات المحاسبية، بدلاً من نظام القيد المزدوج الأكثر شيوعًا. يرتكز نظام القيد المنفرد على نتائج الأعمال التي يتم الإبلاغ عنها في بيان الدخل. المعلومات الأساسية التي يتم تتبعها في نظام القيد المنفرد هي المدفوعات النقدية والإيصالات النقدية. لا يتم عادةً تتبع سجلات الأصول والخصوم في نظام القيد المنفرد؛ وإنما يجب تتبع تلك البنود بشكل منفصل. والميزة الرئيسية لنظام القيد المنفرد هي بساطته المطلقة، إلا ان عيوبه متعددة ومنها عدم تتبع الأصول، مما يسهل ضياعها أو سرقتها، ويستحيل به إجراء عملية مراجعة وتدقيق للنتائج المالية للأعمال التجارية.